就職や転職をする際に書くことになる履歴書や職務経歴書。「何を書けば良いのかわからない」「そもそも選考に通る履歴書の書き方ってあるのだろうか」など疑問に思うことも少なくないのではないでしょうか。こちらの記事では、履歴書や職務経歴書といった応募書類を書く際に押さえておいた方が良いポイントや書き方のコツを余すことなくお伝えしていきますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
作成前に要チェック！応募書類を作成する時の注意点まとめてみた
履歴書、職務経歴書の作成を始める前に、押さえておきたい注意点について解説していきます。
ちなみに、「手書きの書類の方が熱意が伝わるから有利」などと言われる方がいますが、作成方法の違いが通過率に大きな影響を及ぼすとは言い難いです。それよりも「どんな内容を記載すれば採用担当に会ってみたいと思ってもらえるのか」を考え作成を進めることの方が遥かに重要です。以下ではどのような点に注意して作成を進めていくと良いのかポイント別に解説していますので、作成前に一度チェックしてみてくださいね。
手書きで作成する際のポイント
手書きで応募書類を作成するのであればサインペンなどは使用せず、黒いボールペンで作成するようにしましょう。また、相手が見やすい文字で書くことを心がけ、誤字脱字はないかや書類全体を見た時に文字のバランスはとれているかなどまで気を配ることが大切です。
もし誤字脱字をしてしまった場合には、二重線で消したり、修正液で消して上書きしたりせずに、新しい紙を使って書き直すようにしましょう。
パソコンで作成する際のポイント
パソコンで作成する場合には、誤字脱字のチェックを念入りに行うようにしましょう。また、使用しているフォントはすべてそろっているか、不必要な箇所で太文字を使用していないかなども合わせてチェックし、提出する前に一度印刷をしてレイアウト崩れが起こっていないか等も確認するようにしてください。
＜パソコン・手書き共通＞空欄はなるべく作らないようにする
応募書類は採用担当者が応募者の情報を知るための重要な書類です。また、ほとんどの場合は書類の提出を面接よりも先に求められることが多いと思いますので、採用担当者はあなたの情報を応募書類で「初めて」知ることになります。そのような大事な書類が空欄だらけだった場合に、採用担当者はあなたにどんな印象を受けるでしょうか？
履歴書や職務経歴書は自分のことを知ってもらえる大切な手段だということを意識して書類の項目は基本的には埋めるようにしましょう。
書類を作る時間がない！そんな時に便利な作成代行サービス
履歴書、職務経歴書のような応募書類を書く際の注意点をご紹介してきましたが、「何かと気をつけなければいけないことが多いなあ」「そんなにまとまった時間があまり取れない」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか。
薬ラボの運営会社が展開するEUSTYLE CAREER（求人検索サービス）では、そのような悩みをお持ちの方のために「履歴書・職務経歴書作成代行サービス」を行なっています。
専任のコンサルタントがあなたの強みを引き出し最適な自己PRや志望動機を作成してくれるほか、伝わりやすく分かりやすい文章で書類を作成してくれます。（転職支援サービスではありませんので、転職を本格的に始める前でもご利用いただけます）
コンサルタントの中には、薬剤師資格を持っており実際に薬剤師として働いていた者も在籍しておりますので、相談しやすい環境も整っております。
履歴書の書き方
ではさっそく履歴書の書き方から見ていきましょう。
①基本情報を記載する時のポイント
写真
履歴書に添付する写真は直近3ヶ月以内に撮影したものを使用するようにしましょう。また、撮影する際の服装についてはスーツやジャケットを着用しカジュアルすぎない服装を心がけましょう。証明写真を書類に貼り付ける際には裏面に名前を記載することもお忘れなく！
電話番号・メールアドレス
電話番号、メールアドレスともに採用担当との連絡が取りやすいものを記載するようにしてください。なお、現職で使用している電話番号やメールアドレスは記載しないようにする方が無難です。
②学歴・職歴を記載する時のポイント
学歴と職歴を履歴書に記載する際は別々に記載するようにします。書き始める際には＜学歴＞＜職歴＞のように見出しをつけると何について説明をしているのか一目見てわかりやすくなるので記載すると良いでしょう。学歴は高校卒業から順に記載していき、大学入学年度と卒業年度が正しいかどうかを確認してください。
職歴は1社目から現職までを順に記載し、入社・退社の年次もきちんと記載するようにしましょう。なお、退社したことを記載する際には「一身上の都合により退職」のように退職した理由も合わせて記載するようにしてください。
③志望動機・自己PRを記載する時のポイント
志望動機は採用担当が目を通しやすいよう200文字〜300文字程度で簡潔にまとめましょう。採用担当が知りたいのはあなたが「どんなスキルを持っていて、そのスキルをどう活かして自社に貢献してくれるのか」ということ。改めて、仕事で培ってきたスキルは何か整理をしてから書くようにしましょう。
また自己PR欄は自分の人間性をアピールできる項目です。どんなことを工夫して業務に取り組んでいるのか、今までどんな業務に取り組みどのような成果を上げてきたのかなどをまとめて記載するようにしましょう。
職務経歴書の書き方
職歴は勤務していた薬局名や病院名を記載するだけではなく、どんな業務を経験し何を学んできたのかについて簡潔にまとめるようにしましょう。
特に、経験したことのある科目や処方箋枚数などは、採用担当者にとってあなたがこれまでどんな職場で働き、何を経験してきているのかを想像する情報の1つになりますので、きちんと記載をしてください。また、業務を通して上げてきた成果は、数字で表せるものがあればそれも合わせて記載をするようにしましょう。
職務経歴書を作成する際には職歴を要約する項目のほかに活かせる経験や技術、自己PRなどを記載する項目を作成するとよりあなたがどんな人であるのかを採用担当者に伝えることができます。活かせる経験や技術を記載する際には「新人薬剤師の教育指導経験」「PCスキル（Excel、PowerPoint、Word）」などわかりやすい形で箇条書きにして記載しましょう。なお、活かせる経験や技術については面接でも聞かれる可能性がある部分ですので、どのように活かせると思うか具体的に話せるよう準備しておくことをおすすめします。
また、自己PRを記載する際にはあれもこれもと盛り込みすぎずに多くても2つ程度に絞り、それらの強みを業務にどのように活かして応募先企業に貢献するのかについてまとめてください。
ここで重要なのは、自分が「応募先企業の求める人材である」ということをアピールできる自己PR内容になっているかどうかという視点です。応募先企業が比較的忙しい職場であることが想定される場合には、コミュニケーション能力の高さをアピールするよりも容量よくこなせることをアピールする方が採用担当者の目に止まりやすいと思いませんか？
あなたの強みは自己分析をすればするだけ見えてくるはずです。自分の強みは何か、求められる人物像は何かを見極め、よりマッチする強みを記載するようにしましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。応募書類は、採用担当者があなたのことを知る「一番初め」の材料になります。
時間がないからと、簡単に終わらせてしまう方もいらっしゃるかもしれませんが、志望する企業への入社を叶えるのであれば応募書類もしっかりと時間をかけて作成したいところです。お時間がない方はこちらの記事でも紹介した作成代行サービスなどを活用して効率よくクオリティの高い書類を作成していきましょう。
